Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta kokoontuu 30. syyskuuta 2026. Kokouksen alussa puheenjohtaja toteaa läsnäolijat sekä tarkistaa, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen.
Kuntalain mukaan muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun yli puolet jäsenistä on läsnä. Kokouskutsun on sisällettävä tiedot kokouksen ajasta, paikasta sekä käsiteltävistä asioista.