Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta kokoontuu 30. syyskuuta 2026. Kokouksessa käsitellään esityslistan mukaisesti kokouksen työjärjestystä ja valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Elina Laine ja Carolina Nyman.
Lautakunta päättää kokouksessaan myös läsnäolo- ja puheoikeuksista. Aiemmin tehdyn päätöksen mukaisesti toimikaudelle 2025–2029 on myönnetty läsnäolo- ja puheoikeus muun muassa vapaa-aikapalveluiden päällikölle, kulttuuri- ja museotoimenjohtajalle, kehittämispäällikölle, talouspäällikölle sekä hallintoasiantuntijalle.
Lisäksi nuorisovaltuuston kahdelle edustajalle on myönnetty läsnäolo- ja puheoikeus, mutta heillä ei ole läsnäolo-oikeutta lautakuntien erikseen rajaamissa asioissa. Tarkastuslautakunnan edustajalle on myönnetty läsnäolo- ja puheoikeus toimikaudeksi.